Открытие зарплатного счета: важные аспекты

Выплата заработной платы сотрудникам через банк удобна, прозрачна и безопасна. С помощью такой услуги предприятие или ФЛП может наладить официальное перераспределение доходов для упрощения налоговой отчетности и лояльного отношения прочих регулирующих органов. Зарплатный проект удобен для предпринимателя, независимо от размера штата. Для крупных компаний, в которых вручную контролировать начисление зарплаты слишком трудоемко, банковское сопровождение является единственным приемлемым вариантом. Но и частным предпринимателям с наемными работниками необходимы банковские карты для беспрепятственного распределения, вывода и использования дохода.

Для оформления услуги предпринимателю необходимо открыть основной банковский счет, а также подписать договор на управление зарплатным проектом. После этого будет открыт зарплатный счет, с которого банк регулярно будет проводить отчисления на карточные счета сотрудников.

Для начисления зарплаты на карточные счета, бухгалтеру или самому ФЛП необходимо ежемесячно формировать несколько поручений:

  • на перечисление полной суммы зарплаты за отчетный месяц или его половину в виде аванса на транзитный счет, с которого отдельные суммы будут распределены по счетам сотрудников;
  • на отчисление налогов (НДФЛ, ЕСВ, военного сбора);
  • на уплату комиссии за расчетно-кассовое обслуживание банка.

Также необходимо предоставлять зарплатную ведомость с указанием сумм перевода для каждого работника.

Ведение зарплатного проекта предоставляет большинство украинских банков, но условия, тарифы и комиссии существенно отличаются. Юнекс Банк предлагает взаимовыгодное сотрудничество, которое упростит работу предпринимателям. Создать зарплатный счет можно удаленно, для этого не требуется визит в отделение банка. Договор оформляется в электронном виде и подписывается квалифицированной цифровой подписью. Чтобы создать карточные счета, руководителю компании или бухгалтеру необходимо передать в банк данные и копии документов сотрудников (копии паспорта, ИНН), а также зарплатную ведомость с расчетом среднемесячной заработной платы.

К каждому счету прикрепляется виртуальная банковская карта, на которую один или два раза в месяц, согласно выбору руководства, зачисляются средства. С карты можно снимать наличные в терминалах и банкоматах, оснащенных технологией NFC, расплачиваться за товары и услуги в торговых сетях, кафе и ресторанах, осуществлять денежные переводы через интернет. Карты прикрепляются к платежным кошелькам Google Pay и Apple Pay, а также ими удобно управлять в мобильном приложении банка.

Полезный бонус для зарплатных карт — наличие овердрафта, открытой кредитной линии, лимит которой определяется банком, исходя из финансовых возможностей компании – владельца зарплатного счета. За счет продолжительных грейс-периодов, в течение которых за использование кредитных средств не начисляются комиссионные проценты, каждый сотрудник может расширить свои финансовые перспективы.

Удаленный режим открытия зарплатного счета действителен в течение действия военного времени. По его окончании предпринимателю и сотрудникам также не придется ехать в банк для личной идентификации — менеджер Юнекс Банка посетит офис для подписания необходимых документов.